Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Hotz Koch Informatik AG
Jerome Scheidegger
Schaffhauserstrasse 11
8006 Zürich

Telefon: 41 44 361 07 01
E-Mail: scheidegger@hotzkoch.ch
Website: https://www.hotzkoch.ch/

DATENBEARBEITUNGEN

Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfassen wir bzw. unser Webhosting-Anbieter die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Gerätes, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), sowie den von Ihnen verwendeten Browser. Diese Datenerhebung dient der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Diese Zwecke begründen unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung und stellen, soweit notwendig, die Rechtsgrundlage hierfür dar. Die Löschung dieser technischen Daten erfolgt 3 Monate nach Abruf unserer Website.

Unsere Website verwendet nur ein eigenes (sog. First-Party-Cookie), temporäres (sog. Session-Cookie) Cookie. Dabei handelt es sich um notwendige Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden, um die Navigation auf unserer Website zu ermöglichen. Wenn Sie Ihren Browser schliessen, wird das Cookie automatisch gelöscht.

LinkedIn Plug-In

Wenn Sie auf das LinkedIn Plug-In auf unserer Website klicken, werden Sie auf unsere Unternehmensseite von LinkedIn weitergeleitet. Daten an den Anbieter, LinkedIn Ireland Unlimited Company, übermitteln wir nur, wenn Sie mit Ihrem Profil auf LinkedIn angemeldet sind. Indem Sie auf das Plug-In klicken, erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Weitergabe der diesbezüglichen Daten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Dienste von Dritten

Diese Website verwenden allenfalls Google Maps für das Einbetten von Karten, Google Invisible reCAPTCHA für den Schutz gegen Bots und Spam sowie YouTube für das Einbetten von Videos.

Diese Dienste der amerikanischen Google LLC verwenden unter anderem Cookies und infolgedessen werden Daten an Google in den USA übertragen, wobei wir davon ausgehen, dass in diesem Rahmen kein personenbezogenes Tracking allein durch die Nutzung unserer Website stattfindet.

Google hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäss dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten.

Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von Google.

Datenschutzerklärung für Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Datenschutzerklärung für Newsletterdaten

Wenn Sie den auf dieser Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter.

Verwendung von Google Maps

Diese Website verwendet Google Maps API, um geografische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Bewerbungen

Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir die übermittelten Daten zur Prüfung der Bewerbung und ggf. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Wird kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, löschen wir Ihre Daten grundsätzlich nach 3 Monaten, es sei denn, Sie hätten in eine längere Aufbewahrung (bspw. zwecks späterer Kontaktaufnahme) eingewilligt. Schliessen Sie ein Arbeitsverhältnis mit uns ab, werden wir Sie separat über die diesbezügliche Datenbearbeitung informieren.

Lieferanten und Geschäftspartner

Wenn Sie ein Lieferant oder Geschäftspartner sind, erheben wir Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Anschrift sowie die für Zahlungen von Ihnen angegebene Kontoverbindung. Diese Daten benötigen zur Abwicklung oder Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Wir löschen die Daten nach Ablauf von 10 Jahren ab Beendigung der Geschäftsbeziehung.

Dienstleistungen (Tätigkeit als IT Service Provider)

Wenn Sie uns für eine Dienstleistung beanspruchen, erheben wir Ihren Namen und Vornamen, Ihre Firma und Geschäftsanschrift, die Anrede, Ihre Wohnadresse sowie in der Regel Ihr Geburtsdatum. Im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung erfassen wir die von Ihnen übermittelten Bankdaten. Diese Daten benötigen zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen.

Leistungsbezogene Daten löschen wir grundsätzlich nach 10 Jahren ab Beendigung unserer Tätigkeit in der betreffenden Angelegenheit.

Zahlungsverkehr und Buchhaltung

Wenn zwischen uns ein Zahlungsverkehr stattfindet, werden insb. Namen/Firma, Anschrift und Kontoangaben auch von unserer Bank und unserer teilweise externen Buchhaltung bearbeitet. Diese Daten werden 10 Jahre aufbewahrt. Die Bearbeitung dient einerseits der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (bspw. Buchführung, Zahlung von Steuern) und andererseits der Abwicklung von Aufträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (s. oben).

Kontaktaufnahme, Anmeldung an Anlässe etc.

Wenn Sie uns kontaktieren, sei dies telefonisch, brieflich, per E-Mail, über Social Media oder persönlich, bearbeiten wir jene Daten, die Sie uns bekannt geben. Die Daten bearbeiten wir, um Ihr Anliegen zu beantworten oder um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Die Rechtsgrundlage kann dabei in der Vertragsanbahnung oder in der Abwicklung eines Vertrages liegen.

Wir speichern die Daten gemäss den obenstehenden Angaben. Sofern weder ein Leistungsbezug besteht noch ein Vertragsverhältnis, löschen wir die Daten grundsätzlich innert einem Jahr, es sei denn, Sie hätten Ihre Einwilligung in die längere Aufbewahrung gegeben (bspw. Übergabe einer Visitenkarte, Vernetzung über Social Media oder Interesse an unseren Dienstleistungen).

IT-DIENSTE

Die an uns per E-Mail oder Telefon/Videokonferenz kommunizierten Personendaten oder Randdaten werden ebenfalls durch die entsprechenden Anbieter bearbeitet. Die elektronisch gespeicherten Daten werden auch von unserem ERP-Anbieter bearbeitet. Diese Datenbearbeitungen erfolgen grundsätzlich in der Schweiz. Es kann vorkommen, dass ein Dienstleister, insb. auch dessen Mitarbeiter, ausserhalb der Schweiz und auch ausserhalb der EU/EWR, Kenntnis von Personendaten erhält. Soweit Daten ausnahmsweise in Länder übermittelt werden, die über keinen angemessenen Datenschutz verfügen, erfolgt dies unter Verwendung von Standarddatenschutzklauseln.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Sie haben das Recht, gegen die Datenbearbeitung durch uns Widerspruch bei uns einzulegen. Sofern wir Ihre Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung bearbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Ferner können Sie – soweit gesetzlich zulässig – die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen. Schliesslich steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz zu Beginn der Datenschutzerklärung aufgeführten, verantwortlichen Person in unserer Organisation.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Zürich, 01. September 2023